قاعدة البيانات
Database
1
لماذا يفضلون المسار الذكي Intelligent Way؟
هل عانيت مرارا من تجربة أنظمة محاسبية مختلفة ولم تلبي احتياجات عملك أو أنها معقدة الاستخدام؟
الجودة
بفهمنا لوعي المستخدم وقدرته على التمييز بين البرامج في ظل التطور التكنولوجي، نلتزم بمعايير البرمجة والتصميم احتراماً لهذا الوعي، بهدف رفع مستوى سوق البرمجيات.
الإحترافية
فضلا عن إستخدامنا أحدث تقنيات لغات البرمجة وتكاملها معاً لانتاج برامجنا , يتمتع مبرمجينا بخبرة تصل إلى(20 سنة) في مجال البرمجيات وحصولهم على شهادات من شركات عالمية بمواكبة التطور المستمر مع الفكر الهندسي في التنفيذ.
الدعم والتدريب
نلتزم بالدعم الفني وخدمات ما بعد البيع , وسرعة معالجة أي مشاكل في الاستخدام, مع تقديم دورات تدريبية للمستخدمين ليكونوا على دراية كافية باستخدام أنظمتنا والتآلف معها.
الإهتمام بالتفاصيل
لأننا نؤمن أن سهولة الاستخدام و الواجهة الرسومية المريحة والأنيقة من أولويات المستخدم فنحن حريصين على جعلها بديهية مع الحرص على دقة النتائج وسهولة تخصيص التقارير.
الخدمات السحابية
نوفر خدمات سحابية مبتكرة بتقنيات من تصميمنا تتلائم مع اي بنية اتصالات لمزامنة الفروع و النقاط المختلفة لانشطتك التجارية مما يوفر لك نتائج في الوقت الفعلي.
التحديثات المستمرة
أبرز ما يميزنا هو التحديث المستمر لمنتجاتنا وتدارك التصحيحات بإصدارات متوالية وإضافة المزايا بشكل دائم , يمكن للمستخدم الحصول عليها بشكل آلي (Online) دون الحاجة لمهندسي الشركة.
كيف يتم بناء برامجنا؟
نحرص على فصل بنية برامجنا الداخلية ليسهل التعديل عليها وتحليلها بشكل مثالي وذلك بإنشاء عدة طبقات
قاعدة البيانات
وصول البيانات
Data Access
2
الطبقة المنطقية
Business Logic
3
واجهة المستخدم
User Interface
4
احصل على أفضل النصائح لتحقيق أفضل استفادة من برامجنا
- قم بتكوين مجموعات أمان لمستخدمي النظام وتحديد الصلاحيات لكل مجموعة حسب إختصاصها.
- إستغل مزايا تخصيص الطباعة لإختيار وإعادة تحجيم الأعمدة المراد طباعتها فقط للحصول على النتائج المثالية.
- تأكد من أخذ نسخة إحتياطية لقاعدة البيانات بشكل يومي والاحتفاظ بها في قرص تخزين خارجي.
- لا تتردد في إستعمال ميزة باقات الأسعار في حالة عمل عروض او تخفيضات على منتجاتك, سيسهل عليك ذلك التحكم في أسعار مجموعة منتجات حسب تصنيفها وغير ذلك.
- إستعمال أدوات استيراد وتصدير الأصناف و المخزون وذلك لتسهل عليك عملية إدخال البيانات وتعديلها باستعمال ملفات Excel وملفات IntelligentWay المدمجة.
- إستعمل تعدد الألوان و المقاسات لتصنيف مخزونك في النسخ التي تدعم ذلك للحصول على تفاصيل أكثر عند الجرد.
- إستعمل ميزة الاشارات المرجعية تتيح لك طباعة الفواتير بتجميع أكثر من عنصر للفاتورة تحت نفس المسمى لتقديمها للزبون.
- بتكوينك مجموعات للزبائن وطرق دفع مختلفة يتيح لك ذلك تحكم أكثر في ميزة باقات الاسعار لتخصيص العروض والتخفيضات لطريقة دفع أو مجموعة زبائن مححدة
- للفروع المتعددة ينصح بالاشتراك في خدمة OnCloud التي تتيح لك مشاركة بيانات مخزونك وأصنافك وتبادلها بين الفروع.
ابدأ من اليوم لإدارة أعمالك بذكاء
أنت بالتأكيد تتساءل عن الفائدة المرجوة من استعمالك لأنظمتنا المحاسبية
الثقة في النتائج
تم تصميم أنظمتنا لتحاكي نظام المحاسبة اليدوي بنفس الأسس المحاسبية الحقيقية دون أي تجاوز أو تجاهل لأي قاعدة محاسبية مما يعكس نتائج حقيقية وموثوقة يمكنك الاعتماد عليها.
الرؤية الاستراتيجية
الواجهة الرسومية سهلة الاستخدام وتمنحك إمكانيات قوية لانجاز المهام المعقدة بخطوة بسيطة مما يوفر عليك الوقت وسرعة الانجاز الذي بدوره يسمح لك بتحليل النتائج والمعطيات لوضع استراتيجيات واضحة لزيادة ربحية نشاطك التجاري.
لنلقي نظرة تفصيلية على المميزات
قد تختلف المزايا باختلاف نوع النسخة من برامجنا المحاسبية لتتلائم تماما مع نشاطك التجاري
- إدارة الأصناف : يمكنك تكوين قاعدة بيانات ضخمة من أصناف نشاطك التجاري مع دعم عدد كبير من الحقول و المعلومات
- إسم الصنف - التصنيف - التصنيف الفرعي - وحدة العبوة - الكمية في العبوة
- تعدد الباركود للصنف الواحد - إمكانية طباعة الباركود على أي نوع من الملصقات وبأي مقاس.
- باركود الميزان : دعم باركود التعامل مع ميزان الباركود و إعداده.
- تعدد وحدات التخزين - الشركات المصنعة - بلدان الصنع
- تاريخ الصلاحية : العديد من الاأصناف قد تحتوي على تاريخ الصلاحية كما قد تختلف تواريخ الصلاحية لكل كمية يتم شرائها , هذه الخاصية تمكنك من تعدد توارخ الصلاحية لنفس الصنف والكمية ومعرفة الكمية المتبقية من تاريخ كما يتم التنبيه وعدم السماح ببيع الكميات المنتهية الصلاحية
- الإسم العلمي : في النسخ الطبية مثل الصيدليات يتوفر حقل الاسم العلمي للأصناف للمساعدة عند ملئه هذا الحقل على العثور على جميع الاصناف التي تحتوي على نفس الاسم
- الرموز التعبيرية : رمزو تعبيرية لتمييز الأصناف.
- صور الأصناف : صورة الصنف لتسهيل تمييز الأصناف.
- تعدد المقاسات : تعدد المقاسات للصنف
- تعدد الألوان : تعدد الألوان للصنف
- التصنيفيات الفرعية : إضافة إلى التصنيف الرئيسي للأصناف و الخدمات يمكن إضافة تصنيفات فرعية لتحسين تنظيم الأصناف و الخدمات
- وحدات المساحة : وحدات المساحات للاصناف وذلك لحساب مساحة المباعة أو المستردة من أي صنف.
- قيم العدسات الطبية : الحقول الاضافية للنسخ المخصصة مثل البصريات و التي تمثل قيم العدسات الطبية بأنواعها.
- الرقم المسلسل : الرقم المسلسل للأصناف وذلك لتمييز كل قطعة من صنف ما بالرقم المسلسل المصنعي كالموجود على الهواتف الذكية.
- استيراد وتصدير الأصناف : بإستخدام ملفات Excel أو ملفات IntelligentWay المدمجة و التي تسمح لك باستخراج قاعدة بيانات أصناف النظام وتعديلها ثم ترحيلها لأان نسخة أخرى من أي نظام من شركة المسار الذكي مما يسمح لك إدراج آلاف الأصناف بخطوات بسطة.
- إدارة الخدمات : يمكنك إدارة الخدمات تلك العناصر التي تباع كخدمة دون وجود مادي لها.
- الرموز التعبيرية : رموز تعبيرية لتسهيل تمييز الخدمات.
- صور الخدمات : صورة الخدمة لتسهيل تمييز الخدمات.
- المزايا المجانية : هي خاصية إضافية تتبع الخدمات والتي تسمح لك باختيار اعدادات الخدمة عند بيعيها ويمكن التحكم بها من إدارة المزايا المجانية.
- خدمات الإيجار : يمكن تمييز بعض الخدمات لتكون قابلة للإيجار يتوقيت معين مع تحديد موعد التسليم والرد ومدة دورة الإيجار.
- المخازن : هي تلك الكيانات التي ستمثل تماما مخازنك الفعلية أو المنطقية , ويمكن إضافة أكثر من مخزن لترتيب كميات الأصناف ومساعدتك في الجرد وفرز البضاعة.
- مواضع التخزين : يمكن تمييز مواضع تخزين الأصناف داخل كل مخزن مما يسهل سرعة الوصول إليه.
- كميات المخزون : سجلات كميات المخزون تظهر لك إجمالي الكميات المتوفرة من كل صنف وإجمالي المبيعات و المشتريات وغيره من الاجراءات التي حدثت على كل صنف كما يمكن تجميع نتائج عرض هذه السجلات بشكل أكبر حسب الشركة المصنعة أو البلد أو التصنيف أو اللون وغيره وذلك بخاصية تجميع النتائج.
- حركة الأصناف : يتسنى لك من سجلات حركة الأصناف تتبع الصادرات و الواردات لكل صنف بشكل مفصل من مبيعات ومشتريات وصرف مواد كذلك المردودات , مما يسمح لك بمعرفة معدل سحب كل صنف ونشاط حركته.
- التخزين المفصل : يمكن فصل كميات الصنف الواحد في المخازن حسب اللون أو المقاس وكذلك موضع التخزين في كل مخزن, ليكون ذلك عملية تنظيمية تسهل معرفة الكميات المتاحة بشكل أدق.
- الجَرد : بأدوات الجَرد المتاحة ستتمكن من تصحيح الكميات المتاحة من عملية نقل أو إتلاف المواد لمطابقة الكميات الفعلية بالكميات الدفترية كل مدة مالية معينة.
- إستيراد الكميات : يمكنك إستيراد كميات الأصناف بواسطة ملفات Excel أو ملفات IntelligentWay كما يمكن تصديرها لتعديلها وترحيلها لأي نظام آخر من المسار الذكي..
- طرق الدفع (الخزائن) : يمكنك إنشاء طرق دفع أو خزائن مختلفة من طرق الدفع النقدية والبطائق المصرفية كذلك حساباتك المصرفية.
- إدارة المصاريف : خاصية إدارة المصاريف وإنشاء أنواع مختلفة للمصاريف (مصاريف مبيعات - مصاريف مشتريات - المصاريف العمومية .. إلخ) لتُحتسب بشكل جليّ في قائمة الدخل.
- إدارة الأسعار : ميزة إدارة الأسعار لتعديل أسعار الأصناف و الخدمات بشكل مستقبل مع إمكانية تحديد سعر القطعة وسعر العبوة حسب الوحدات لكل صنف أو بتحديد نسبة الربح لحساب سعر البيع استنادا لمتوسط سعر التكلفة , كما يمكن التحكم بالأسعار بشكل أكبر بميزة باقات الاسعار التي ستتعرف عليها ضمن الأدوات المبتكرة.
- الحركة النقدية : تمكنك سجلات الحركة النقدية من تتبع تحرك أرصدة جميع طرق الدفع لكل حركة مالية مع معرفة الرصيد الحالي و التحكم في المقبوضات و المدفوعات والإيداعات و المسحوبات الشخصية.
- إدارة العُهد : تُمكنك إدارة العُهد النقدية من إنشاء حسابات عُهد لموظفيك وإجراء تسليم وإستلام لقيم العهد.
- دفع فواتير المشتريات عن طريق حسابات العُهد.
- دفع المصاريف بأنواعها عن طريق حسابات العُهد.
- النتائج المحاسبية : جميع العمليات المحاسبية تتم بشكل آلي وهي ناتج العمليات المنطقية من بيع وشراء ودفع وتصفية الديون وغيرها لتحصل على نتائج بمقاييس محاسبية تقليدية.
- دفتر اليومية : يتم تقييد جميع العمليات المالية التي تحدث في النظام بشكل آلي في دفتر اليومية للحصول على صيغة قيود محاسبية تقليدية يمكن مراجعتها والاستناد عليها.
- دفتر الأستاذ العام : من أهم النتائج المحاسبية هي دفتر الأستاذ العام الذي يمثل حركة جميع الحسابات لجميع الكيانات في النظام و الأرصدة الحالية لكل حساب وذلك في شجرة محاسبية إحترافية تُنشأ بشكل تلقائي عند تكوين أي كيان في النظام.
- ميزان المراجعة : للتحقق من صحة العمليات و القيود المحاسبية التي ينشئها النظام وتوازن الأرصدة الدائنة مع الأرصدة المدينة لابد من الاطلاع على ميزان المراجعة سواء كان (بالأرصدة - او بالمجاميع) وذلك لإطمئنانك على صحة جميع عملياتك المالية.
- قائمة الدخل : قائمة الدخل المفصلة تظهر لك كامل نتائج المدة المالية الحالية بداية من بضاعة بداية المدة و المبيعات ثم تكلفتها وكذلك المصروفات للوصول في النهاية لإجمالي الربح أو الخسارة لتدارك المتغيرات في نشاطك التجاري.
- المدة المالية : يمكنك إدارة المدة المالية الحالية من إنشاء مدة مالية جديدة وإغلاق المدة المالية القديمة التي يتم فيها إنشاء قيود الاغلاق للأرصدة المؤقتة وترحيل الأرصدة الدائمة وتصفير العدادات و إغلاق الفواتير ,أيضا ترحيل كميات المخزون للمدة المالية الجديدة.
- فواتير المبيعات : يمكن ببساطة إدارة مبيعاتك بإنشاء فاتورة مبيعات وإدراج الأصناف أو الخدمات المراد بيعها بواسطة قارءة الباركود أو بإختيارها عن طريق تصنيف محدد أو البحث عنها بالاسم.
- فاتورة مبيعات مبدئية : هي تلك الفواتير التي يتم إصدارها دون خصم أي كميات من المخزن والتي في العادة تقدم للزبائن كعرض مبدئي ولا يمكن تعديلها.
- مسوّدة فاتورة المبيعات : تعتبر بمثابة الفواتير المبدئية من حيث عدم خصم أي كميات من المخزن ولكن يميزها إمكانية تعديل عناصرها وكذلك الأسعار و الكميات في أي وقت.
- فاتورة مبيعات نهائية : مثل اسمها هي الفاتورة التي تسلم للزبون بشكل نهائي ويتم فيها خصم الكميات من المخزن وانشاء كل القيود المحاسبية اللازمة كما يمكن تحويل أي فاتورة مسوّدة أو فاتورة مبدئية إلى فاتورة نهائية مع الاحتفاظ بجميع معلوماتها السابقة.
- فواتير رد المبيعات : لاشك من حاجتك لإنشاء فاتورة عندما يقوم زبون برد أي صنف اشتراه سابقا فيمكن انشاء فاتورة رد مبيعات استنادا لفاتورة المبيعات الاصلية واختيار الصنف و الكمية التي تم ردها ليتم ارجاعها للمخزن كذلك إنشاء القيوم المحاسبية اللازمة بشكل تلقائي.
- فواتير المشتريات : هي الفواتير المستعملة عند استيراد أي كميات من الأصناف ويمكن ادراج عناصرها بعد تعريف الأصناف في قاعدة بيانات النظام وإدراجها سواء بقارءة الباركود أو بواسطة البحث عنها بالاسم.
- مسوّدة فاتورة المشتريات : هي فواتير مشتريات عادية إلا أنها لا تؤثر على كميات المخزون ولكن يميزها إمكانية تعديل عناصرها وكذلك الأسعار والكميات في أي وقت.
- فاتورة مشتريات نهائية : مثل اسمها هي الفاتورة التي تسلم للمورّد بشكل نهائي ويتم فيها إضافة الكميات للمخزن وانشاء كل القيود المحاسبية اللازمة كما يمكن تحويل أي فاتورة مسوّدة إلى فاتورة نهائية مع الاحتفاظ بجميع معلوماتها السابقة.
- فواتير رد المشتريات : عند رد أي بضاعة للمورد تستطيع انشاء فاتورة رد مشتريات استنادا لفاتورة المشتريات الاصلية واختيار الكمية المراد ردها من كل صنف ليتم خصمها من المخزن وإنشاء القيود المحاسبية اللازمة بشكل آلي.
- إستيراد الفواتير : يمكن إستيراد عناصر الفواتير من أصناف بإستعمال معالج إستيراد ملفات Excel أو ملفات IntelligentWay وذلك لتوفير الوقت و الجهد.
- فواتير صرف المواد : يستعمل هذا النوع من الفواتير عند صرف مواد للاستعمال الداخلي ليتم تدوين قيمة البضاعة المصروفة كمصاريف إستهلاكية تخصم من الارباح في قائمة الدخل, وبالتأكيد يمكن رد البضاعة المصروفة بفواتير المردودات.
- فواتير تسوية المفقودات : يتم إستعمال هذا النوع من الفواتير في حالة تحميل قيمة البضاعة المفقودة على موظف معين أو على المشرف ليتم احتسابها كسلفة يستطيع سدادها لاحقا.
- فواتير المسحوبات الشخصية : تخصم قيمة هذه الفواتير من قيمة رأس مال المستثمر في حالة سحبه أي بضاعة على حسابه مع ملاحظة أن هذه الفواتير تؤثر على قيمة رأس مال المستثمر مما تقلل أرباحه, في حالة سحب البضاعة والرغبة في سداد قيمتها ينصح باستعمال فاتورة مبيعات عادية وتسجيل المستثمر كزبون.
- صورة مرفقة للفاتورة : يمكنك إرفاق أي صورة لأي فاتورة سواء استيرادها من الكومبيوتر أو من الماسحة الضوئية مباشرة ويمكن استعمال هذه الميزة كأرشيف الكتروني لفواتير المشتريات أو لصور الأصناف للإحتفاظ بها كملاحظات.
- الزبائن (العملاء) : إدارة سجلات الزبائن من معلوماتهم الشخصية وصولا إلى ديونهم و الدفعات المستحقة منهم وكشوفات حساباتهم المفصلة.
- مجموعات الزبائن : تساعدك إنشاء مجموعات الزبائن وتنسيب الزبائن لها على إنشاء عروض وتخفيضات على أصناف او خدمات لمجموعات زبائن محددة.
- المورّدون : إدارة سجلات الموردين من معلوماتهم الشخصية وصولا إلى ديونهم و الدفعات المستحقة لهم وكشوفات حساباتهم المفصلة.
- الموظفون : إدارة سجلات الموظفين من معلوماتهم الشخصية من تاريخ التعيين وبيانات الإتصال بهم.
- المرتبات : مرتبات الموظفين الشهرية وإدارة دفعاتهم بشكل مفصل.
- سلف الموظفين : إدارة سلف الموظفين وتصفيتها مع حركة تفصيلية لها.
- المستثمرون : هم المساهمين بنسبة في رأس المال يمكن إدارتهم بمعلوماتهم الشخصية والقيمة المساهمين بها في رأس المال والذي بدوره يحدد نسبة الربح أو الخسارة لكل مساهم عند توزيع الأرباح أو عند إغلاق المدة المالية.
- مندوبي المبيعات : إضافة إلى إدارة معلومات المندوبين الشخصية يمكن احتساب عمولة مبيعات افتراضية, كما يمكن تحديد نسبة أو قيمة ثابتة لأي مجموعة مندوبين بواسطة إدارة العمولات لاختيار المندوب لاحقا في فاتورة المبيعات ليتم احتساب القيمة الفعلية من قيمة المبيعات,مع توفر كشوفات حسابات مفصلة لمبيعات المندوبين وكذلك ديونهم وجميع معاملاتهم المالية.
- العاملون بنسبة : يتم معاملتهم مثل مندوبي المبيعات من حيث احتساب نسبة أو قيمة ثابتة من المبيعات وتوفر كشوفات مفصلة لحساباتهم وديونهم مع تضمين تخصصاتهم.
- الأطباء.
- المهندسون.
- العمال.
- الطباخون.
- المصممون.
- مجموعات الأمان : في هذه المجموعات يتم تحديد صلاحيات الوصول لخصائص النظام بالكامل بكل دقة ليتم احتواء المستخدمين كل حسب تخصصه أو المجموعة التي تحدد صلاحياته تماما فيمكنك إنشاء مجموعات لكل التخصصات مثل (المبيعات - المشتريات - المحاسبين - مدير النظام - المشرفين) مما يوفر أمان عالي وعدم قدرة المستخدمين على تعدي تخصصاتهم المحددة.
- المستخدمين : يمكن إنشاء حساب مستخدم (إسم مستخدم وكلمة مرور) لكل موظف أو مشرف وتتنسيبه إلى مجموعة أمان محددة لتستطيع تحديد صلاحياتهم.
- التحكم في وصول المخازن : يمكن تحديد إمكانية وصول كل مستخدم لكل مخزن مما يعزز مستوى الأمان لديك.
- سجل الأحداث : يتم توثيق جميع الأحداث في النظام بإسم المستخدم وتاريخ ووقت وقوع الحدث سواء إضافة أو تعديل أو حذف ليتسنى لمدير النظام مشاهدة ومراجعة الأحداث بخاصية سجل الأحداث مما يجعل عملية مراقبة النظام تتسم بالاحترافية.
- أدوات قواعد البيانات : كأي نظام يحتاج إلى صيانة للحفاظ على كفاءة التشغيل والأداء العالي المستقر.
- النسخ الاحتياطي والاسترجاع : الحفاظ على قاعدة البيانات من أساسيات الأمان للحفاظ على كامل بياناتك, توفر لك خاصية النسخ الاحتياطي والاسترجاع, كل السهولة لإتمام هذه العملية والرجوع لاي نقطة سابقة في حالة حدوث أي خلل أو تلاعب بالبيانات من قبل المستخدم.
- تحسين قاعدة البيانات : عند استعمال معالج تحسين قاعدة البيانات يتم إعادة بناء الفهارس وتصحيح قاعدة البيانات مما يساهم في تسريع النظام وعمليات البحث وعرض التقارير.
- التحديث أونلاين (Online) : نوفر تحديثات وتحسينات مستمرة يمكن الحصول عليها بالاشعارات التلقائية عند توفر أي تحديث, أو العثور عليها يدويا وتحميلها دون الحاجة لاي دعم فني.
- البحث المتقدم : بواسطة خيارات البحث المتقدمة يمكنك الوصول إلى النتائج المطلوبة بواسطة عدة متغيرات او قيم لحقول مختلفة في الوقت نفسه مع دعم لجميع أنواع الحقول (نصوص, تواريخ, أرقام) بهذا تستطيع أيضا انتاج تقارير مخصصة تمنحك سيطرة تامة للوصول للمعلومات المطلوبة بشكل سريع ودقيق.
- باقات الأسعار : هي ميزة للتحكم في أسعار الأصناف و الخدمات مع وجود متغيرات مثل (طريقة الدفع - مجموعة الزبائن - مجموعة المندوبين - شركة التأمين - مجموعة العاملين) ويتم تطبيقها على صنف فقط أو تصنيف بالكامل ليتغير سعر البيع بشكل تلقائي عندما تتطابق تلك المتغيرات مع متغيرات الفاتورة, مما يجعل التحكم في العروض والتخفيضات مرن وسهل للغاية لدرجة استطاعتك تغيير اسعار آلاف الاصناف تحت نفس التصنيف بباقة أسعار واحدة.
- الإشارات المرجعية : تم إبتكار هذه الميزة لتجميع عناصر الفواتير التي تحمل نفس الاشارة تحت مسمى واحد, وتحويل الفواتير المفصلة إلى فواتير بها بيانات مختصرة في الطباعة متع تجميع الكمية والسعر, مما يسمح لك بالاحتفاظ بتفاصيل الانتاج والتكلفة مع تمتّع الزبون بفاتورة ملخصة بها المنتج النهائي الذي قام بشرائه.
- شركات التأمين : بهذه الميزة توفر لك منصة كاملة لادارة معاملات شركات التأمين الطبي و المتاحة في النسخ الطبية مثل البصريات والصيدليات بتحديد نسبة تغطية شركات التأمين للخدمات المقدمة لكي تحمَّل النسبة على حسابات الشركة ولا يتم تحصيلها من الزبون.
- بطاقات التأمين : هي بطاقة التعريف الخاصة بالزبون التي تتبع الشركة المؤمن بها وذلك لاختيارها في فاتورة المبيعات عند بيع الأصناف أو الخدمات.
- سياسات شركات التأمين : وهي أداة تحكم في نسبة تغطية شركات التامين لمشتريات الزبون بدلالة التصنيف مما يتيح لك التأقلم مع السياسة المتبعة بشكل حقيقي لشركات التأمين بخصوص خدماتك.
- حسابات التأمين : تتوفر إدارة كاملة لحسابات شركات التأمين وكشوفات حساباتهم بشكل مفصل مما يسمح لك باختراج تقارير مفصلة وتصفية حسابات شركات التأمين مع مؤسستك بشكل محاسبي دقيق.
- عمولات المبيعات : هي وسيلة للتحكم في عمولات مندوبي المبيعات والعاملين مع وجود متغيرات في الفاتورة مثل (طريقة الدفع - مجموعة الزبائن - مجموعة المندوبين - شركة التأمين - مجموعة العاملين) ويتم تطبيقها على صنف فقط أو تصنيف بالكامل لحساب عمولة المبيعات المخصصة للمندوب بشكل تلقائي عندما تتطابق المُعامِلات الموجودة في عمولة المندوبين مع الفاتورة, مما يزيد من مرونة التحكم في خطتك التسويقية.
- الواجهة العصرية : بذلنا الكثير من الجهد في تصميم واجهات أنظمتنا لتكون متناغمة مع العصر, و الخروج عن الطابع التقليدي للإستخدام ومحاولة تسهيل جميع الاجراءات بشكل ذكي وسلس بواجهة رسومية رئيسية تقترب إلى نظام شغيل فرعي.
- تخصيص عرض الواجهات والأعمدة : ببساطة يمكن لكل مستخدم بواسطة هذه الخاصية تخصيص مظهر أو عرض أعمدة الجداول وواجهات البيانات بالشكل الذي يراه ملائم لمتطلباته وحفظ إعدادات عرض الأعمدة في ملفه الشخصي مما يجعل مظهر جميع الواجهات لنفس المستخدم ثابتة حسب إعداداته كما يمكنه الرجوع أو إعادة ضبط تلك الاعدادات إلى الافتراضية.
- قوائم المفضّلة : بتخصيصك لقوائم المفضلة ستتخد آلية لتسهيل إدراج الأصناف والخدمات للفواتير دون عناء البحث عنها تتسم بشكل عصري أنيق تنبثق تلقائيا عند إنشاء فاتورة جديدة, كما يمكن تخصيص طابعة إيصالات لكل قائمة وذلك لفصل الايصالات على أكثر من اختصاص لتصل لمُنفذ الطلب باسرع وقت.
- قائمة Intelligent Way : توفر لك هذه القائمة وصول سريع لبعض أوامر النظام وتعديل إعدادات المستخدم.
- البحث السريع : يتيح لك زر البحث السريع الوصول إلى الفواتير مهما كان نوعها بقراءة الباركود المدون في الفاتورة ليتم فتحها مباشرة أو الوصول لمعلومات أي صنف بمجرد تمريره على قارءة الباركود الخاصة بمتجرك.
- تعدد سمات العرض (Themes) : نقوم دائما بتطوير سمات عرض جديدة بالوان مريحة تناسب أغلب الأدواق والتي تستطيع اختيارها بزر تغيير السمة, ويمكن لكل مستخدم تحديد السمة التي تناسبه لتتغير تلقائيا عند تسجيل دخوله للنظام.
- تسليم الطلبيات : إدارة تسليم الطلبيات يمكنك إدارة الطلبات التي تحتاج للتسليم مع تزويدك بتوقيت عن المدة المنقضية منذ اصدار الفاتورة, لتتمكن من تحديد أولوية التسليم ومن ثم التعليم على العناصر التي تم تسليمها بالفعل.
- مؤقت الإيجار : في خاصية الخدمات المؤجرة يتم تحديد مدة دورة الايجار, فمؤقت الايجار يسمح لك بمراقبة دورات الايجار التي انتهت او على وشك الانتهاء وتنبيهك قبل الانتهاء حتى تتعامل مع الزبون لاسترجاع الصنف الذي تم ايجاره.
- سياسات التأجير : هي ميزة لادارة الخدمات المؤجرة حسب تصنيفها واعادة تعيين مدة دورة الايجار ووقت بداية الدورة, وتحديد إن كانت محددة أم مفتوحة المدة, ليتم تطبيقها على أكثر من خدمة وتجاهل مدة الدورة الافتراضية, الذي بدوره يسمح بتغيير السياسات في اي وقت دون أدنى جهد.
- الأجهزة المُصينة : يمكنك حفظ معلومات الأجهزة والمعدات التي تتم صيانتها واصدار فواتير المبيعات لخدمة صيانتها وربط سجلاتها بتلك الفواتير, لمعرفة تاريخ تلك الأجهزة في حالة استلامها لاحقا والتعرف على اعطالها السابقة.
- كشوفات النظر : في النسخة المُعدّة للبصريات تستطيع إنشاء سجلات كشوفات الزبائن الطبية للبصريات للاحتفاظ بها واصدار عدسات طبية ملائمة لمقاسات تلك الكشوفات.
- طباعة المحتوى : خاصية طباعة محتوى مثل تقارير الجرد والمخزن و حركة النقدية وكل الواجهات بدون استثناء ومعاينتها قبل الطباعة.
- تصدير الملفات : يمكن تصدير أي محتوى إلى صيغ ملفات مختلفة (Word, PDF, Excel) مما يسمح لك بتادل بيانات النظام بواسطة البريد الالكتروني أو اي وسيلة تواصل.
- ملف Microsoft Word (.docx)
- ملف Microsoft Excel (.xlsx)
- ملف PDF (.pdf)
- تخصيص الطباعة : تسمح لك هذه الميزة باختيار الأعمدة التي تريد طباعتها دون غيرها وتغيير حجم الأعمدة بشكل سلس بما يتناسب مع شكل التقرير الذي تود إستخراجه.
- تجميع النتائج : هذه الخاصية المبتكرة تسمح بتجميع نتائج التقارير والواجهات للحصول على نتائج ملخصة تعطي إنطباع عام حول سريان العمل.
- تخصيص طباعة الفواتير : يمكنك تخصيص الحقول المراد طباعتها في تفاصيل الفاتورة مثل التصنيف و الشركة المصنعة وغيرها من تفاصيل الاصناف أو الخدمات.
- طباعة إيصالات الفواتير : بالطبع طباعة الايصالات ميزة ضرورية خصوصا في فواتير المبيعات وذلك باختيار طابعة أساسية وطابعة ثانوية لطباعة الايصال على اكثر من طابعة حسب الاختيار.
- تجزئة طباعة الإيصالات : يمكن تجزئة طباعة الايصال الواحد على أكثر من طابعة موزعة في متجرك ليصل الطلب المناسب للمكان المناسب مع اخراج ايصال كامل للزبون, تعمل هذه الميزة عند تخصيص الطابعة لقوائم المفضلة, أكثر نشاط تجاري يحتاج هذه الخاصية هو المطاعم و المقاهي.
- طباعة الباركود : في أغلب الانشطة التجارية تحتاج إلى إصدار أرقام باركود مخصصة لتنظيم منتجاتك, نوفر لك تلك الخاصية مع غمكانية تصميم نوع ورق أو حجم ملصقات الطباعة بشكل مخصص فضلا عن تخصيص محتوى الملصق من اسم الصنف و السعر وغيره.
- طباعة الفواتير و الإيصالات : جميع الفواتير قابلة للطباعة مع امكانية تخصيص الحقول التي تود طباعتها في الفواتير , كما يمكن تجميع عدة عناصر تحت مسمى عنصر واحد في الفاتورة وذلك بالتجميع بناءً على الاشارة المرجعية , وبالتأكيد يمكن طباعة جميع ايصالات القبض والدفع.
- التقارير الشاملة : تساعد هذه التقارير على الحصول على نتائج قد تكون يومية أو من تاريخ إلى تاريخ آخر لحصر المدة الزمنية.
- تقرير المبيعات الشامل : تقرير خاص بالمبيعات ويتضمن حركة كل من (الاصناف, الخزينة, الفواتير, الخزينة مع كل مستخدم, المستخدمين,عمولات المندوبين ,عمولات العاملين, المقبوضات والمدفوعات).
- تقرير المشتريات الشامل : تقرير خاص بالمشتريات ويتضمن حركة كل من (الاصناف, الخزينة, الفواتير, الخزينة مع كل مستخدم, المستخدمين, المقبوضات والمدفوعات).
- تقارير قابلة للتخصيص : التقارير المخصصة هي تقارير تحتوي على مزايا من تغيير المدة الزمنية ونمط المدة الزمنية (كل المدة, يومي , أسبوعي , شهري وسنوي) وتجميع النتائج بدلالة حقول معينة مما يتيح لك إنشاء عشرات التقارير من شاشة واحدة.
- تقارير المبيعات و الصادرات.
- تقارير مبيعات الخدمات.
- تقارير المشتريات و الواردات.
- تقارير التدفقات النقدية.
- الملخصات البيانية : هي مجموعة تقارير على شكل رسومات بيانية تم انشائها مسبقا وهي تمثل النتنائج الأكثر شيوعا ولكن لا يمكن تخصيصها.
- الرسوم البيانية المخصصة : تساعدك الرسوم البيانية التي تستطيع تخصيصها وإنشاء تفاصيلها بنفسك, على الحصول على نتائج مرئية لكل التقارير مع امكانية اخراجها بأشكال مختلفة تساعدك أيضا في العروض التقديمية.
- تقرير جرد البصريات : هذا التقرير مخصص لنسخة البصريات تم تنسيقه بصيغة متعارف عليها في هذا المجال, والتي تزودك بكمية العدسات, على شكل مصفوفة لتقاطع قيم مقاسات العدسات, هذا التقرير مُجدي من ناحية توفير المساحة وكمية ورق الطباعة.
- التعريف بخدمة OnCloud : هي منصة من إبتكار شركة المسار الذكي Intelligent Way تسمح لك بربط فروع مؤسستك وتبادل البيانات بينها من كمية المخزون وإدارة الأصناف ومزامنة المخازن دون الحاجة للاتصال المستمر بشبكة الانترنيت مراعاة لبُنى الاتصالات الغير مجهزة للخدمات السحابية الكاملة, مع إدارة كافة العمليات المحاسبية التي تحدث بين الفروع وسجلات ديونهم بينهم وبين بعض و العديد من الخدمات الأخرى.
- الموقع الرسمي للمنصّة : للإشتراك في الخدمة والحصول على معلومات مفصلة OnCloud.ly.
إدارة المخزون
النظام المحاسبي
الفواتير الذكية
خدمة OnCloud
إنتاجية مبتكرة
الأمان العالي
جميع الحقوق محفوظة لشركة المسار الذكي
Copyright © Intelligent Way
2019-2025